Office Manager

Modular Finance

Stockholm, Stockholm, Sweden

Full time

Other

Nov 23

Har du en mycket god initiativförmåga? Är du prestigelös? Vill du ständigt ge bästa service? Sök då rollen som Office Manager hos oss!

Modular Finance är ett SaaS-bolag med inriktning mot finansmarknaden i Norden. Via två affärsområden, Bank & Finans och Noterade bolag, erbjuds våra kunder en rad nischade produkter med ett stort fokus på användarvänlighet.

Vi söker nu en Office Manager till vårt kontor i Stockholm.

Om tjänsten

Arbetsdagarna och arbetsuppgifterna kan variera i rollen som Office Manager. Du är vår go-to-person vid frågor som rör vårt kontor. Du ansvarar för inköp och beställning av matvaror (såsom frukost, kaffe/te, mellanmål och snacks). Tillsammans med vår People Manager och ledning planerar du, samt verkställer mindre och större events, såsom avtackningar, AW:s och kick-offs. Du assisterar vid inköp av utrustning (t.ex. mobiltelefoner), kontorsmaterial och möbler till kontoret. Vid behov planerar och genomför du ändringar i vår kontorsmiljö för att alla ska trivas.

Andra exempel på ansvarsområden är:

  • Säkerställer så att det är fint och i ordning i alla kontorsutrymmen under arbetsdagen
  • Kontaktperson mot städföretag och leverantörer, samt att du vid behov ansvarar för att upphandla och projektleda mindre ombyggnationer
  • Välkomnar besökare på ett trevligt och professionellt sätt
  • Stöttar kollegor i ärenden där du kan vara behjälplig
  • Assisterar vid planering och bokning av affärsresor
  • Deltar vid årliga arbetsmiljöronder gällande kontoret
  • Administrerar mobilabonnemang, nycklar och hjälper till med övrig administration såsom att stötta hantering av leverantörsfakturor och kvittoredovisning
  • Vid behov planera och genomföra ändringar och förbättringsåtgärder i kontorsmiljön
  • Ansvarar för tekniken i konferensrummen

Din profil

För att lyckas i denna roll behöver dina erfarenheter, kompetenser och kvalifikationer vara:

  • Minst två års erfarenhet av en serviceorienterad roll, exempelvis inom konferens/reception eller liknande
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Som person är du stresstålig, prestigelös, lyhörd och lösningsorienterad. Du har en god social förmåga och vill ge service i världsklass. Du är duktig på att prioritera och mycket bra på att ta egna initiativ. Du slutför alltid de uppgifter som du tar dig an på ett mycket bra sätt.

Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning om 6 månader

Omfattning: Heltid

Plats: På vårt kontor i Stockholm

Startdatum: Enligt överenskommelse

Vad vi erbjuder

  • En arbetsmiljö som främjar lärande och kunskapsspridning inom vårt område
  • En konkurrenskraftig lön, tjänstepension, sjukförsäkring, friskvårdsbidrag och privatvårdsförsäkring
  • En flexibel arbetsplats på ett entreprenörsdrivet och stabilt bolag

Är det du? Ansök nu!

Du är varmt välkommen med din ansökan. Urvalet kommer att ske löpande, men sista ansökningsdagen är 2022-12-22. Vid eventuella frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Nathalie Erlingcarl, People Manager, på nathalie.erlingcarl@modularfinance.se

Vi kommer att svara på alla ansökningar!

Apply for this position Back to job

You must be logged in to to apply to this job.

Apply

Your application has been successfully submitted.

Please fix the errors below and resubmit.

Something went wrong. Please try again later or contact us.

Personal Information

Profile

View resume

Details

Modular Finance

User experience

{{notification.msg}}